公司合并是一项法律行为,它不仅涉及公司的变革,还牵涉到债务、权益以及各方利益。下面将详细阐述公司合并的程序,包括合并协议的制定、董事会和股东会的决议、政府批准、财务文件的编制以及债权人通知等环节。
**一、订立合并协议**
《公司法》规定公司合并需要由合并各方签署合并协议。合并计划通常由公司管理层代表双方公司拟定,并经公司董事会同意后提交给股东会。如果股东会批准了合并计划,合并协议生效。
**二、董事会决议**
公司合并首先需要董事会的决议。尽管我国公司法没有明确规定董事会的合并决议,但这是常规做法,因为公司合并事项在董事会权限范围内,但涉及到股东利益,所以需要董事会的同意。
**三、股东会决议**
公司合并对公司的重大变更事项,必须经股东会同意。我国《公司法》规定了股东会决议的方法,必须获得股东会代表2/3以上表决权的股东或股份有限公司出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
**四、政府批准**
如果公司合并需要主管机关批准,必须获得其批准。按照以前的《公司法》规定,股份有限责任公司的合并必须经国务院授权的部门或省级人民政府批准。
**五、编制资产负债表及财产清单**
公司合并决议通过后,公司应立即编制资产负债表和财产清单,以了解现有资产状况。
**六、债权人通知或公告**
由于公司合并会影响债权人的利益,法律要求公司在决议日起通知或公告债权人。
**七、办理合并登记手续**
公司合并完成后,必须办理注销、变更或设立登记等相应手续。这些程序大致相同,因为不同公司的法人资格需要相应调整。